Informativa generale dati sulla privacy ai sensi degli art. 13,14,21 del gdpr (regolamento generale protezione dati)

Parti responsabili

(registra il nome della tua azienda) si assume la responsabilita’ per la raccolta e l’elaborazione dei dati.

 

Dati opzionali

Raccogliamo solo dati necessari per la conclusione del contratto.

Fornire ulteriori dati e’ facoltativo e se non vengono forniti non ci sono conseguenze negative. Tuttavia il mancato conferimento degli stessi potrebbe causare ritardi nella comunicazione e renderla piu’ difficile.

 

Elaborazione dati per l’adempimento del contratto

Elaboriamo i dati raccolti in conformita’ con l’art. 6 par. 1 sub-para (b) del GDPR, ai fini dell’adempimento del contratto.

Cio’ include anche i casi associati all’assistenza clienti.Se necessario, i dati personali possono essere trasmessi all’interno del gruppo Heinz Renzel Holding GmbH e (regista il nome della tua azienda) alle banche collegate all’elaborazione dei pagamenti, ai fornitori, ai servizi di consegna.

I dati necessari per l’adempimento del contratto verranno memorizzati come dati anagrafici del business partner e potranno essere cancellati in qualsiasi momento su vostra richiesta. I dati non saranno cancellati se, dopo la chiusura del contratto, ci saranno ancora fatture in sospeso o altri crediti da recuperare.
In caso di periodi di ritenzione previsti dalla legge i dati verranno archiviati fino alla scadenza di tali periodi.

 

Elaborazione dati per la tutela degli interessi legittimi

In certi singoli casi possiamo trattare i tuoi dati personali allo scopo di eseguire misure di controllo e di conformita’. In questo contesto, i tuoi dati personali saranno quindi in parte elaborati per l’ottimizzazione dei nostri processi aziendali interni. Puo’ succedere che una terza parte esterna possa accedere ai tuoi dati personali in questo senso.

Questa attivita’ di elaborazione dei dati e’ svolta sulla base dell’art. 6 par. 1, sub-para (f) del GDPR e per consentirci di garantire in modo esaustivo la legalita’ del trattamento e/o dei processi dei dati fatturati all’interno di (registra il nome della tua azienda).

 

Elaborazione dati sulla base del consenso dato

Se avete dato il consenso separato per l’informazione su prodotti e servizi del gruppo Heinz Renzel Holding GmbH per telefono o per email, i vostri dati saranno trattati ai sensi dell’art. 6, par. 1 sub-para (a) del GDPR. E’ possibile revocare il consenso in qualsiasi momento e senza alcun effetto sulla legalita’ del trattamento dati effettuato fino a quel momento.
Quando revochi il tuo consenso, interromperemo l’elaborazione dei rispettivi dati.

 

Elaborazione dati per il marketing diretto

Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto, in particolare, per inviare la nostra pubblicita’ via email e talvolta per posta. In questo caso, la base legale per il trattamento dei dati e’ l’art. 6 par. 1 sub-para (f) del GDPR nonche’ il nostro interesse legittimo ad informarvi sui nostri nuovi prodotti e servizi. Tuttavia ogni cliente ha diritto di opporsi a tale trattamento dei dati; in questo caso i dati non saranno piu’ elaborati per scopi di marketing diretto. Se i dati vengono memorizzati esclusivamente per il marketing diretto, verranno eliminati non appena verra’ presentata obiezione da parte del cliente.

 

Destinatari dei dati

Trasmetteremo i tuoi dati solo a terze parti (ad esempio Banche per l’elaborazione dei pagamenti, avvocati per far valere crediti in essere, fornitori di servizi di stampa, o corrieri e spedizionieri per la consegna della merce ordinata), purche’ la trasmissione dei dati sia legalmente autorizzata in termini di legislazione in materia di protezione dati (ad esempio ai sensi delle leggi sopra citate).
Inoltre potremmo trasferire i dati a fornitori di servizi esterni (ad esempio fornitori di servizi IT, societa’ che distruggono o archiviano dati o fornitori di servizi di stampa) che utilizzano e trattano i dati relativi agli ordini di lavoro in stretta conformita’ con le nostre istruzioni.

Quando trasferiamo i tuoi dati ai nostri providers esteri nell’ambito degli ordini a loro assegnati, abbiamo sempre una garanzia di legittimita’ di tali trasferimenti dati, sotto forma di contratti appropriati sull’elaborazione dati commissionati stabiliti con tali fornitori di servizi e, dove necessario, si fa riferimento a Contratti standard UE in conformita’ con l’articolo 46, par. 2, lettera C del GDPR.

Non venderemo i tuoi dati personali a terzi ne’ li commercializzeremo in nessun modo.

 

Gestione dati non direttamente raccolti dall’interessato

Oltre ai suddetti tipi di trattamento dati, elaboriamo anche le informazioni di contatto che riceviamo indirettamente sull’interessato e se necessario le aggiungiamo ai dati gia’ esistenti e archiviati.
Cio’ include quanto segue: (registra il nome della tua azienda) se talvolta i dati provengono da altri providers, vengono memorizzati nei propri sistemi e poi utilizzati per un approccio promozionale per quanto consentito dalla legge. Tali dati includono solo gli indirizzi di societa’ senza alcuna relazione con persone fisiche.

Puo’ inoltre succedere che un cliente che effettua un ordine dichiari i vostri dati per consentire la consegna della merce al vostro indirizzo, o che altri dati personali siano elaborati nel corso dell’adempimento di un ordine di stampa. Elaboriamo questi dati allo scopo di evadere gli ordini! Potremmo anche utilizzare i tuoi dati per la fatturazione.

 

Dati di contatto del responsabile della protezione dati:

VKF Renzel GmbH
Konrad Leitow
Im Geer 15, 46419 Isselburg, Germania
Tel. +49 (0) 2874 910 523
datenschutz@vkf-renzel.de

Su https://www.vkf-renzel.it/content/dichiarazione-sulla-tutela-dei-dati/ e’ possibile consultare la nostra informativa sulla privacy dei dati, come supplemento alle presenti note generali sulla protezione dati, nonche’ note speciali sulla protezione dati nel nostro negozio On-line.

 

Nota sul diritto di opposizione dell’interessato ai sensi dell’articolo 21 del gdpr

Se i dati sono raccolti sulla base dell’art. 6, par 1, sub-para (f) (elaborazione dati al fine di salvaguardare interessi legittimi), l’utente ha, in qualsiasi momento, il diritto di opporsi a tale trattamento dati a causa di motivi derivanti da una sua specifica situazione. A quel punto, non elaboreremo piu’ i vostri dati personali a meno che non vi siano motivi urgenti che prevalgono nel vostro interesse, diritti e liberta’ per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Si prega di inviare obiezione a info@vkf-renzel.it

 

Riferimento al diritto dell’interessato di opporsi al marketing diretto

Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. Tuttavia, e’ possibile opporsi a tale elaborazione dati; in questo caso i dati non saranno piu’ elaborati per scopi di marketing diretto. Si prega di inviare obiezione a info@vkf-renzel.it

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere informazioni da parte del responsabile sui propri dati personali trattati e il diritto di correggere dati falsi o di cancellarli, come descritto nell’art. 17 del GDPR, ad esempio, se i dati non sono piu’ necessari per lo scopo iniziale del loro trattamento. La persona interessata ha anche il diritto di limitare il trattamento dati a causa delle ragioni descritte nell’art. 18. Inoltre l’interessato ha diritto alla portabilita’ dei dati nei casi descritti nell’art. 20 del GDPR.
Se i dati raccolti sulla base dell’art. 6, par 1 sub-para(e) (elaborazione dait per adempiere compiti amministrativi delle autorita’ e/o salvaguardare l’interesse pubblico) o sub-para (f) (elaborazione dei dati per salvaguardare interessi legittimi), l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dati in qualsiasi momento per motivi derivanti da una sua particolare situazione. A quel punto i dati personali non verranno piu’ elaborati a meno che non vi siano motivi urgenti che prevalgono nel vostro interesse, diritti e liberta’ per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

 

Diritto di appello ad autorita’ di vigilanza

Ogni persona interessata ha il diritto di presentare reclamo all’autorita’ di vigilanza nel caso ritenga che il suo trattamento dati personali sia contrario alle disposizioni legali sulla protezione dati.
Il diritto di presentare ricorso puo’ essere eseguito presso un’autorita’ di controllo dello Stato membro in cui risiede l’interessato o in cui si verifica la presunta violazione.